Compliance
Unser Einsatz für Fairness und ethisches Handeln
Wir möchten Maßstäbe setzen, und zwar nicht nur durch Kompetenz und Leistung, sondern auch durch die Art und Weise, wie wir uns verhalten. Transparenz, Integrität und Fairness sind entscheidende Werte, denen die XAL-Gruppe sich in der Ausübung der Geschäftstätigkeit verpflichtet fühlt. Die Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen sowie Richtlinien sehen wir als eine Selbstverständlichkeit an. Daher bekennen wir uns uneingeschränkt zu integrem und rechtskonformem Handeln.
Werte wie Zuverlässigkeit, Verantwortung, gegenseitiges Vertrauen, Respekt sowie soziale und ökologische Nachhaltigkeit bilden Eckpfeiler der Unternehmenskultur der XAL-Gruppe, an denen sich unsere Bestrebung orientiert, unser Handeln laufend zu evaluieren und zu verbessern. Wir wollen uns als Arbeitgeberin und Geschäftspartnerin ständig weiterentwickeln, und uns gegen jeden Gesetzesverstoß und unfaires Verhalten und für Transparenz einsetzen.
Code of Conduct
Unser Code of Conduct ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur – er ist das Sammelwerk unseres gelebten Wertesystems. Mit ihm legen wir fest, wie wir miteinander aber auch mit der Öffentlichkeit arbeiten und umgehen wollen. Der Code of Conduct dient als Leitfaden für unsere Mitarbeiter:innen und auch für unsere Geschäftspartner:innen auf der ganzen Welt. Er definiert klare Standards für ethisches Verhalten und dient als Orientierung in komplexen Entscheidungssituationen. Dabei umfasst er alle relevanten Bereiche, von lebenswerten Arbeitsbedingungen über Transparenz und Integrität bis hin zu Innovationsgeist und Umweltschutz.
Transparenz
Wir sind uns bewusst, dass Compliance-Verstöße schwerwiegende Konsequenzen haben können und in der Lage sind, den Arbeitsalltag der davon betroffenen Personen und allgemeine Interessen im Unternehmensumfeld wesentlich zu beeinträchtigen. Daher möchten wir sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen in der Lage sind, Verstöße zu melden, ohne negative Konsequenzen befürchten zu müssen.
Die Implementierung eines konzernweiten Meldesystems, unserer Trust Line, unterstützt uns dabei, dies zu ermöglichen, und eine konstruktive Bearbeitung von allen Meldungen durchzuführen. Inhalt einer Meldung können jegliche Verstöße gegen geltende Gesetze und Regelungen darstellen. Darunter fallen beispielsweise Korruptionstatbestände, Wettbewerbs- und Kartellverstöße, Verstöße gegen Regelungen in den Bereichen Umweltschutz und Produktsicherheit, Datenschutzverstöße sowie Belästigung am Arbeitsplatz, Mobbing oder Diskriminierung im Unternehmensumfeld.
Trust Line
Unseren Mitarbeiter:innen sowie allen externen Personen steht unsere Trust Line als Online-Meldesystem zur Verfügung, das die Hinweisabgabe ohne örtliche und zeitliche Einschränkung anonym und barrierefrei in mehreren Sprachen ermöglicht.
Konzernweiter Meldekanal XAL Holding GmbH
Der externe Anbieter der Trust Line kann zur Sicherstellung hoher Informationssicherheits- und Datenschutzstandards wesentliche einschlägige Zertifizierungen vorweisen (z.B. ISO/IEC 27001, ISAE 3000).
Weder der Betreiber der Software noch unberechtigte Dritte haben Zugriff auf die eingereichten Meldungen und die damit verbundenen Daten, die auf einem Server in Deutschland verschlüsselt gespeichert werden. Einzig die zuständigen Sachbearbeiter:innen erhalten Einsicht in die abgegebenen und ihnen zugeordneten Hinweise. Sie bearbeiten jeden Hinweis vertraulich, rasch und gewissenhaft.
Policy
Einen vollständigen Überblick zu den von uns getroffenen Maßnahmen zum Schutz von Hinweisgeber:innen und Betroffenen, zur Anonymität während des Meldeprozesses, zum Ablauf einer Meldung und weiterführende Informationen erhalten Sie in unserer Policy zur Abgabe von Hinweisen.
Noch Fragen?
Sollten beim Lesen der Policy noch Unklarheiten oder Unsicherheiten auftreten oder allgemeine Fragen zu den Compliance-Maßnahmen von XAL oder zur Trust Line bestehen, dann zögern Sie bitte nicht, sich mit Ihren Fragen an uns zu wenden – wir helfen Ihnen gerne weiter!
